Organizar eventos es como construir un castillo de arena: los cimientos deben ser sólidos! la estructura debe estar claramente anclada y! si el resultado es exitoso! es la mejor sensación del mundo. Y para lograr esto! necesitamos construir el castillo en múltiples lados! utilizando múltiples herramientas. Así que veamos cómo crear un evento exitoso para sus clientes actuales y futuros para que no se desmorone y pueda seguir desarrollándose.
Establezca los objetivos correctos
Antes de comenzar a buscar oradores y catering! debes sentarte con tu equipo organizador y establecer los objetivos de tu evento. base de datos de números de telegram Intenta responder estas preguntas:
- ¿Por qué organizamos el evento?
- ¿Quién debería participar y qué debería ganar con ello?
- ¿Cómo mediremos el éxito del evento?
- ¿Están estas métricas richard parsons y su presentación b2b alineadas con la visión de nuestra agencia?
Las respuestas a estas preguntas deben determinar la dirección y el programa de su evento. Si todo el equipo está de acuerdo con ellos! la cooperación será mucho más fácil y si durante la organización no hay acuerdo en algunos puntos! siempre se puede volver a esos objetivos.
Conectar el programa a los objetivos
Crear un buen programa es un desafío. base de datos de fax Pero gracias a los objetivos establecidos! ya estás avanzando en la dirección correcta. También te recomendamos que tengas en cuenta que la gente debe salir de tu evento enriquecida! ya sea con información (que les resulte beneficiosa ) o con nuevos contactos.
Ciertamente depende de la duración y el tipo de evento! pero siempre piense en descansos que sean lo suficientemente largos para que los participantes se diviertan entre sí y desconecten sus cerebros por un rato después de las partes más exigentes del programa.
Elija un sistema de registro adecuado
Enviar invitaciones por correo electrónico es sin duda una excelente manera personal de invitar a sus clientes a un evento. Pero también agregue un enlace de registro para que tenga una descripción general de quién está participando realmente. De lo contrario! es posible que no pueda estimar! por ejemplo! cantidad de refrigerios! tamaño del área o materiales adicionales.
El registro también sirve para que los clientes se comprometan más contigo. Si pasan por el proceso de registro! queda claro que están realmente interesados en el evento. Es posible que simplemente pasen por alto la invitación en el correo electrónico o se olviden de ella.
También puedes considerar una tarifa de registro (que puede ser realmente simbólica) para realmente “enganchar” a los visitantes. Ciertamente es más fácil perderme un evento que es gratuito para mí que si gastara mi propio dinero en la entrada.
Para estos fines! te recomendamos el servicio! donde tus clientes podrán obtener sus entradas. Podrás gestionar tú mismo el registro o la preventa en tan solo unos minutos y añadir el enlace del evento a la invitación.
